1. Úvodní ustanovení

Společnost mirathenovaq, se sídlem Zacpalova 379, Předměstí, 746 01 Opava, Česká republika, respektuje vaše právo na soukromí a zavazuje se chránit vaše osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy, zejména nařízením GDPR a zákonem o ochraně osobních údajů.

Tyto zásady vám poskytují komplexní informace o tom, jak zpracováváme vaše osobní údaje při využívání našich služeb zaměřených na zakládání společností a související poradenské činnosti. Naším cílem je zajistit maximální transparentnost a bezpečnost při nakládání s vašimi daty.

2. Rozsah shromažďovaných údajů

Základní identifikační údaje

• Jméno a příjmení nebo obchodní firma
• Adresa trvalého pobytu nebo sídla společnosti
• E-mailová adresa a telefonní kontakt
• Identifikační číslo osoby (IČO) a daňové identifikační číslo
• Údaje z dokladů totožnosti potřebné pro založení společnosti

Obchodní a finanční informace

• Informace o předmětu podnikání a plánované činnosti
• Údaje o základním kapitálu a vlastnické struktuře
• Bankovní údaje pro vyřízení plateb za naše služby
• Korespondence a komunikace týkající se poskytovaných služeb

Technické údaje

Při návštěvě našich webových stránek automaticky zaznamenáváme určité technické informace, které nám pomáhají zlepšovat kvalitu našich služeb a zajišťovat bezpečnost systému. Patří sem IP adresa, typ prohlížeče, operační systém, doba návštěvy a navštívené stránky.

3. Účely zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme výhradně pro legitimní obchodní účely a v souladu s právními základy stanovenými v GDPR:

• Poskytování služeb spojených se zakládáním obchodních společností
• Vedení účetnictví a plnění daňových povinností
• Komunikace s klienty a informování o průběhu zakládání společnosti
• Archivace dokumentů v souladu s právními předpisy
• Marketing a informování o našich službách (pouze se souhlasem)
• Analýza kvality služeb a zlepšování zákaznické zkušenosti

4. Právní základy zpracování

Zpracování vašich osobních údajů probíhá na základě těchto právních důvodů:

• Plnění smlouvy: Údaje potřebné pro založení společnosti a poskytování souvisejících služeb
• Právní povinnost: Archivace dokumentů, vedení účetnictví, hlášení státním institucím
• Oprávněný zájem: Zlepšování kvality služeb, bezpečnost systémů, vnitřní administrativa
• Souhlas: Marketingová komunikace, newsletter, nepovinné služby

5. Doba uchovávání údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelů zpracování:

• Údaje pro založení společnosti: 10 let od ukončení služby
• Účetní doklady: 5 let od konce účetního období
• Marketingové souhlasy: do odvolání souhlasu
• Technické logy: maximálně 2 roky
• Korespondence: 3 roky od posledního kontaktu

6. Sdílení údajů s třetími stranami

Vaše osobní údaje předáváme třetím stranám pouze v nezbytném rozsahu a za účelem poskytování našich služeb nebo plnění právních povinností:

• Obchodní rejstřík a další státní registry
• Finanční úřady a správa sociálního zabezpečení
• Banky a platební instituce
• Advokáti a notáři při zakládání společností
• IT poskytovatelé zajišťující technickou podporu
• Účetní a daňoví poradci

7. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:

Postupy při uplatňování práv

Vaše práva můžete uplatnit zasláním písemné žádosti na naši e-mailovou adresu info@mirathenovaq.com nebo poštovní adresu. Žádost vyřídíme do 30 dnů od jejího obdržení. V případě složitých žádostí můžeme lhůtu prodloužit o další dva měsíce.

8. Bezpečnost a ochrana údajů

Implementujeme robustní technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů:

• Šifrování dat při přenosu i ukládání pomocí nejnovějších kryptografických standardů
• Pravidelné bezpečnostní audity a penetrační testy našich systémů
• Přístupová práva založená na principu minimální nutnosti
• Pravidelné zálohování dat s možností rychlé obnovy
• Monitoring bezpečnostních událostí a systém včasného varování
• Školení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů

Incidenty a narušení bezpečnosti

V případě narušení bezpečnosti, které by mohlo vést k vysokému riziku pro vaše práva a svobody, informujeme vás bez zbytečného odkladu. Současně hlásíme takové incidenty dozorčímu úřadu do 72 hodin od zjištění.

9. Cookies a sledovací technologie

Na našich webových stránkách používáme různé typy cookies a podobné technologie:

• Nezbytné cookies: Umožňují základní fungování webu a nelze je deaktivovat
• Funkční cookies: Zapamatují si vaše preference a zlepšují uživatelskou zkušenost
• Analytické cookies: Pomáhají nám pochopit, jak návštěvníci používají naše stránky
• Marketingové cookies: Používané pro cílení reklamy (pouze se souhlasem)

Správu cookies můžete ovlivnit prostřednictvím nastavení vašeho prohlížeče. Upozorňujeme však, že deaktivace některých cookies může ovlivnit funkcionalitu našich stránek.

10. Mezinárodní přenosy dat

V případě přenosu osobních údajů mimo Evropskou unii zajišťujeme odpovídající úroveň ochrany prostřednictvím:

• Rozhodnutí Evropské komise o přiměřenosti ochrany
• Standardních smluvních doložek schválených Komisí
• Závazných firemních pravidel (BCR)
• Certifikačních mechanismů a kodexů chování

11. Změny zásad ochrany osobních údajů

Tyto zásady můžeme v budoucnu aktualizovat z důvodu změn v legislativě, našich obchodních procesech nebo pro zlepšení ochrany vašich údajů. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím e-mailu nebo oznámení na našich webových stránkách minimálně 30 dní před jejich účinností.

Aktuální verzi zásad najdete vždy na naších webových stránkách s uvedením data poslední aktualizace. Doporučujeme tyto zásady pravidelně kontrolovat, abyste byli informováni o způsobu ochrany vašich údajů.

12. Kontaktní informace a stížnosti

Právo na podání stížnosti

Pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje platné právní předpisy, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu. V České republice je dozorčím úřadem Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.

Před podáním formální stížnosti vás však prosíme, abyste nás kontaktovali přímo. Ve většině případů dokážeme vaše obavy vyřešit rychle a k vzájemné spokojenosti.